Informativa Privacy – Piattaforma RaceData

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano, si iscrivono ad eventi o acquistano beni e servizi attraverso la piattaforma RaceData, raggiungibile all’indirizzo www.racedata.it, gestita da My Web Tech S.r.l., con sede in Milano, Foro Buonaparte 59 – P. IVA 11536530964.

 

1. Chi tratta i dati personali e in che ruolo

I dati personali forniti dagli utenti vengono trattati da diversi soggetti, ognuno in qualità di Titolare autonomo del trattamento, ovvero responsabile delle modalità e delle finalità del trattamento dei dati:

a) L’Organizzatore dell’evento, per gestire l’iscrizione e per altri scopi indicati nella propria informativa (es. invio comunicazioni, classifiche, assicurazioni).

b) My Web Tech S.r.l., per: (i) la vendita diretta di beni e servizi tramite la piattaforma; (ii) l’applicazione della commissione di servizio; (iii) finalità interne come sicurezza, assistenza tecnica e analisi, secondo la propria Privacy Policy.

c) Il Fornitore Terzo, nel caso in cui l’utente acquisti beni o servizi da un soggetto esterno alla piattaforma. Ogni fornitore applica una propria informativa.

 

2. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per finalità legate all’erogazione dei servizi della piattaforma, inclusi:
- registrazione e creazione di un account;
- iscrizione a eventi sportivi;
- acquisto di beni e servizi;
- assistenza e supporto utenti;
- adempimenti fiscali e normativi;
- attività di analisi e monitoraggio tecnico;
- attività di marketing (solo con consenso).

 

3. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento sono:
- esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR);
- adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c);
- consenso dell’interessato (art. 6.1.a) per finalità di marketing;
- legittimo interesse (art. 6.1.f) per sicurezza, prevenzione frodi, gestione tecnica della piattaforma.

 

4. Tipologia di dati trattati

I dati trattati possono includere:
- dati identificativi e anagrafici;
- dati di contatto;
- dati relativi a pagamenti e fatturazione;
- dati relativi alla partecipazione a eventi;
- dati sanitari (es. certificati medico sportivi), quando richiesti dall’Organizzatore.

 

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati possono essere comunicati a:
- Organizzatori di eventi;
- Fornitori Terzi;
- soggetti che gestiscono pagamenti (es. PayPal);
- consulenti fiscali e legali;
- enti pubblici per obblighi di legge.

7. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e all’adempimento degli obblighi fiscali e normativi (massimo 10 anni), salvo richiesta di cancellazione anticipata, compatibilmente con le norme vigenti.

 

8. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di:
- accedere ai propri dati;
- richiedere la rettifica o la cancellazione;
- opporsi al trattamento o richiederne la limitazione;
- ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

9. Responsabili del trattamento

My Web Tech potrà agire come Responsabile del trattamento per conto degli Organizzatori o Fornitori Terzi, esclusivamente nei limiti delle istruzioni ricevute da tali soggetti, che restano i Titolari autonomi.

 

10. Contatti

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile scrivere a: privacy@racedata.it